Wypełnienie formularza online powoduje automatyczne dodanie spotkania do bazy internetowej (nie do programu!), na podstawie której tworzony jest program każdej edycji. Po wpisaniu informacji w pola obowiązkowe formularz należy zapisać i jego wygenerowaną wersję wysłać do koordynatora wydziałowego/uczelnianego/regionalnego.
Koordynatorzy, po zebraniu wszystkich formularzy, wysyłają je do Biura DFN. Po weryfikacji i korektach zgłoszenia zostaną opublikowane na stronie w poszczególnych panelach tematycznych.
- Formularz znajdziesz w zakładce „Dla Organizatorów” na stronie głównej lub tutaj.
![](https://www.festiwal.wroc.pl/wp-content/uploads/2024/02/1.jpg)
2. Znajduje się tu link do formularza online oraz instrukcja jego wypełniania.
![](https://www.festiwal.wroc.pl/wp-content/uploads/2024/02/2.jpg)
3. Pola oznaczone * są obowiązkowe, bez ich wypełnienia zgłoszenie nie zostanie zapisane i nie zostanie wygenerowany formularz zgłoszeniowy.
Należy wpisać tytuł spotkania oraz krótki opis, który powinien być zachętą dla uczestników. Opis znajdzie się wyłącznie na stronie internetowej. Wybierz także odpowiedni panel tematyczny.
![](https://www.festiwal.wroc.pl/wp-content/uploads/2024/02/3.jpg)
4. Wybierz główną formę swojego spotkania (wykład, warsztat, pokaz, wycieczka itp.)
Określ w jakim trybie spotkanie będzie przebiegać: stacjonarnie, online lub hybrydowo.
Zaznacz grupy wiekowe, dla których spotkanie jest przeznaczone.
![](https://www.festiwal.wroc.pl/wp-content/uploads/2024/02/4.jpg)
5. Wskaż jaka uczelnia/wydział/instytucja jest organizatorem wydarzenia. Kolejne pole to miejsce na informacje o osobie/osobach prowadzących. Wpisz tu jedynie tytuł naukowy oraz imię i nazwisko prowadzącego (lub prowadzących, jeśli jest ich kilkoro). Poniżej dodaj dane o tym, czym prowadzący się zajmuje, jaką instytucję reprezentuje.
![](https://www.festiwal.wroc.pl/wp-content/uploads/2024/02/5.jpg)
6. Niezbędną informacją jest kontakt Biura DFN z prowadzącym za pośrednictwem adresu mailowego i telefonu. Informacja ta nie jest publikowana.
Jeśli na spotkanie konieczne są zapisy wpisz termin ich prowadzenia oraz sposób, w jaki można się zapisać (nr telefonu, adres mailowy lub link).
![](https://www.festiwal.wroc.pl/wp-content/uploads/2024/02/6.jpg)
7. W polu „Data wydarzenia 1” wybierz z kalendarzyka dzień i godzinę rozpoczęcia spotkania. Jeśli spotkanie odbywa się kilkukrotnie, poniżej będą dostępne kolejne pola „Data wydarzenia 2” itd.
W kolejnym kroku wybierz miasto oraz miejsce odbywania się zajęć.
![](https://www.festiwal.wroc.pl/wp-content/uploads/2024/02/7.jpg)
8. Określ liczbę miejsc dla uczestników oraz dostępność miejsca dla osób z niepełnosprawnościami.
Dodaj „Uwagi”, jeśli na spotkanie uczestnik musi się specjalnie przygotować (odpowiedni ubiór, własne narzędzia, umiejętności).
![](https://www.festiwal.wroc.pl/wp-content/uploads/2024/02/8.jpg)
Kliknij przycisk „Zapisz”, by zaakceptować wszystkie informacje i dodać je do bazy.
9. Pokaże się widok imprezy w programie internetowym. W tym momencie można wrócić do edycji formularza i nanieść poprawki lub pobrać formularz, co jest jednoznaczne z przesłaniem informacji do bazy danych na stronie DFN.
![](https://www.festiwal.wroc.pl/wp-content/uploads/2024/02/10.jpg)
10. Pobierz formularz i, jak dotychczas, wyślij go do koordynatora uczelnianego/wydziałowego/regionalnego.
Przykładowy formularz wypełniony online i wygenerowany automatycznie:
![](https://www.festiwal.wroc.pl/wp-content/uploads/2024/02/11.jpg)
W razie pytań zespół Biura DFN pozostaje do dyspozycji (kontakt).